Einstieg
Warum 66 Tage
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66 Tage / 4 Module / Online – wieso, weshalb, warum?
Zeitmanagement oder besser gesagt, das persönliche Selbstmanagement ist heute eines der Top Themen im beruflichen, wie auch privaten Umfeld. Wir alle haben gefühlt mehr To-Dos als Zeit, leiden an einer Informationsüberflutung und kontinuierlichen Ablenkungen durch WhatsApps, E-Mails, Anrufen, Updates aus den sozialen Medien und vielen mehr. Die Konsequenz: viele von uns haben das Gefühl, die Dinge nicht mehr im Griff zu haben und wichtige Aufgaben nicht mehr termingerecht abliefern zu können. Unzufriedenheit und Stress sind nicht selten die Folge.
Tipps und Tricks, um das eigene Selbstmanagement zu optimieren erhalten Sie durch Bücher (wie mein Buch „Zeit- und Selbstmanagement„), Präsenzseminare (wie mein Seminar „Steigern Sie Ihre Produktivität JETZT!„) oder auch Online Trainings (wie „Mein perfektes Setup am PC und Notebook„). Viele von uns haben jetzt allerdings eine Herausforderung: Wir wissen mehr, aber jetzt fehlt es an der Umsetzung! Insbesondere im Zeit- und Selbstmanagement gilt es, Gewohnheiten zu ändern, Dinge anders zu machen.
Wenn Sie die Dinge so machen, wie Sie sie bisher gemacht haben, kommen Sie genau wieder da hin, wo Sie jetzt gerade sind.
Wollen Sie etwas anderes erreichen, müssen Sie Dinge anders machen!
Um Dinge wirklich anders zu machen, die eigenen Gewohnheiten zu verändern, brauchen wir Menschen zirka 66 Tage. Daher besteht dieses 66 Tage Zeitmanagement Challenge Programm aus 4 kurzen Online Modulen, die aufeinander aufbauen und sich über einen Zeitraum von zirka 66 Tagen erstrecken. Jedes Modul hat ein Schwerpunktthema und Sie erhalten dort jede Menge Tipps aus der Praxis. Durch die Transferaufgabe werden Sie direkt eingeladen, die Techniken in kleinen, leicht verdaulichen Einheiten umzusetzen. Im nächsten Modul starten wir dann direkt mit dem Status Ihrer Umsetzung. So kommen Sie Stück für Stück immer mehr ins Handeln und ändern Ihre Gewohnheiten, um zukünftig produktiver, aber auch gleichzeitig gelassener und zufriedener zu werden.
Module
Die 4 Module der 66 Tage Zeitmanagement Challenge
Modul 1:
Der perfekte Tag, oder:
Mache ich die wichtigen Dinge zur richtigen Zeit?
- Aufgabe richtig priorisieren und weniger A-Aufgaben machen! (JA, Sie haben es richtig gelesen: machen Sie weniger Prio 1 / A Aufgaben!!)
- Die 5 wichtigen Elemente von einem perfekten Tag, um produktiver und gelassener zu werden (Job unabhängig!)
- Den eigenen Bio-Rhythmus kennen und nutzen
- Von der langen To-Do Liste zum „One thing“
- Die Kraft der Check-In und Check-Out Zeit
- Was steckt hinter Deep Work und Fokuszeiten?
- Pausen und Feierabend richtig nutzen
- Ablenkungen vermeiden, aber wie?
- Produktiver arbeiten mit kleinen Techniken: 2 Minuten Regel für E-Mails, Time Boxing, Notizen sofort und richtig machen
Modul 2
Aufgaben effizienter erledigen, oder:
Wie kann ich Outlook, OneNote und co noch besser einsetzen?
- Outlook Tipps und Tricks: wie Regeln einrichten, Quicksteps nutzen, E-Mails zu Aufgaben machen, 5 Ordner Strategie, Text- und E-Mail-Vorlagen, …
- OneNote Tipps und Tricks: Struktur, Unterseiten nutzen, Notizen zu Outlook Aufgaben machen, Besprechungsprotokolle mit 1 Klick erstellen, Bilder durchsuchen, …
- Die Top Shortcuts in Windows
- Apps , Mitteilungen, Zähler und co auf dem iPhone
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Modul 3:
Das Leben radikal vereinfachen, oder:
Wie kann ich mit weniger Ballast glücklicher werden und mehr schaffen?
- Schlafen, Ernährung, Bewegung und Gedanken als Basis für deine Produktivität
- Die 1er Regel als Basis für jede Struktur
- Positiv, aber klar „NEIN“ sagen
- Aufgaben ausmüllen, oder die NOT-To-DO Liste
- Mehr Fokus im Leben oder die Bucket-Liste
- Wie das Ausmisten vom Kleiderschrank, dem Tupperraum und co dir mehr Energie gibt!
- Unsere eigene Organisation hängt sehr stark von unseren inneren Antreibern ab. Je stärker diese Antreiber, wie „mache es allen recht„, „sei stark„, „mache deine Aufgaben perfekt“ und mehr ausgeprägt sind, je mehr können diese uns allerdings auch im Wege stehen. Nur wer die Ausprägungen dieser Antreiber erkennt, kann auch mittel- bis langfristig etwas an seinen Gewohnheiten ändern.
- Kalender und To-Do Liste sauber gepflegt und trotzdem ändert es nichts: die Praxisanalyse!
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Modul 4:
Der tägliche (Online) Meeting Wahnsinn, oder:
Wie kann ich Besprechungen effizienter durchführen?
- Präsenzbesprechungen, wie auch Teams / Zoom / … Meetings gezielt vorbereiten
- Meetings strukturiert durchführen
- Protokolle bereits im Termin erstellen und verschicken!
- Das Geheimnis der Besprechungen, die um 11:00 Uhr starten
- Das 15 Minuten Stand-up als Produktivitätsbooster
- Abschlussreflektion: wie hat sich die eigene Arbeitsweise und auch das eigene Leben durch die 66 Tage Zeitmanagement Challenge verändert?
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